• Устав предприятия с указанием на ВЭД (нотариально заверенная копия).
•  Свидетельство о регистрации предприятия (ОГРН) (нотариально заверенная копия).
•  Справка из Статуправления о кодах ОКПО (нотариально заверенная копия).
•  Справка из банка об открытии рублевого и валютного счетов (нотариально заверенная копия) срок действия 3 месяца с момента выдачи.
•  Свидетельство о регистрации в налоговом органе (свидетельство о коде ИНН (нотариально заверенная копия) .
• Контракт (на покупку груза между отправителем и покупателем), его перевод (1 копия, заверенная печатью переводчика) с указанием отправителя, получателя, номера контракта, наименования товаров, условий поставки по "Инкотермс-2000", общей стоимости.
• Паспорт импортной сделки (оригинал + копия, заверенная оригинальной печатью банка).
• Карточка участника ВЭД.
• Оригиналы платежных документов за таможенные процедуры.
• Если по контракту предусмотрена предоплата, то оригинал платежного поручения (либо аккредитив) + копия банковской выписки, заверенной оригинальной печатью предприятия.
• Оригинал коносамента.
• Оригинал инвойса, содержащий:
  • наименование и адрес экспортера и импортера;
  • номер и дату инвойса;
  • номер и дату контракта;
  • код товара по ТН ВЭД;
  • наименование и вес товара;
  • цену товара;
  • базис поставки;
  • печать экспортера.
•  Доверенность от грузовладельца на транспортно-экспедиторское обслуживание, получение и отправку груза.
• Доверенность на оформление ГТД.

В случае необходимости (для отдельных грузов):

• Оригинал страхового свидетельства на груз (при Базисе поставки СИФ), или письма от продавца и покупателя, что страхование груза не производилось (при базисе поставки С&F).
• Импортное карантинное разрешение (с указанием мест назначения груза).
• Сертификаты:
  • гигиенический (Госсанэпиднадзора России);
  • соответствия (Госстандарта России) с указанием номера и даты гигиенического сертификата;
  • сертификат ГХИ (выдается после получения результатов химического и трюмного анализа груза )для зерновых грузов только.
  • происхождения - форма А;
  • фитосанитарный (для грузов растительного происхождения);
  • качества;
  • фумигационный (для зерновых навалочных грузов).
  • ветеринарный (для грузов животного происхождения).
• Декларация соответствия.
• Свидетельство о государственной регистрации груза.